• Wersja
• Pobierz 165
• Wielkość pliku 40.88 MB
• Liczba plików 1
• Data utworzenia 24 grudnia 2024
• Ostatnia aktualizacja 30 sierpnia 2025

Fast Start - System EZD i obiegi dokumentów

Administracja publiczna to coś co można nazwać "generycznym systemem przepływu dokumentów i zarządzania nim" z tego powodu, że stanowi on praktycznie podstawowe minimum w tym zakresie: rejestracja wpływów do organizacji, obsługa merytoryczna, tworzenie nowych dokumentów, wysyłanie do odbiorców, archiwizacja.

Jednak przepływ pracy i dokumentów to nie tylko urzędy, to każda firma. Ten projekt nie jest adresowany wyłącznie dla instytucji publicznych, jest dla każdej organizacji.

Dokument ten to rozwojowy szkielet treści analizy i projektu aplikacji. Można go użyć do celów edukacyjnych, można kupić do niego prawa i rozwijać samemu lub ze mną. Wszelkie prawa do treści są zastrzeżenie. Wykorzystanie projektu do celów innych niż zapoznanie się z jego treścią na osobisty prywatny użytek, wymaga indywidualnej zgodny autora.

Materiał źródłowy:

ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, w dalszej części dokumentu Rozporządzenie (link).

Rozporządzenie określa instrukcję w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, zwaną dalej "instrukcją archiwalną", dla organów gminy i związków międzygminnych, organów powiatu, organów samorządu województwa i organów zespolonej administracji rządowej w województwie, a także urzędów obsługujących te organy, zwanych dalej "podmiotami".

Zawartość

1 Dziedzinowy Model Pojęciowy

1.1 Problem definicji naturalnego dokumentu elektronicznego

1.2 Czynności kancelaryjne i role - Model pojęciowy

1.3 Dokumenty jako zasoby archiwalne - Model pojęciowy

2 Dokument - analiza pojęciowa i harmonizacja definicji

2.1 Definicje pojęć

3 Model Biznesowy

3.1 Struktura Organizacyjna Podmiotu

3.2 Otoczenie biznesowe

3.3 Mapa procesów biznesowych

3.4 Rejestracja Wpływów

3.5 Merytoryczna praca z dokumentem

3.6 Pisma wychodzące

4 Wymagania biznesowe

4.1 Struktura wymagań

4.2 Lista wymagań

5 Usługi Aplikacji - Projekt Techniczny Systemu

5.1 Kontekst Systemu

5.2 System EZD

5.2.1 Diagramy Podległe 

5.2.1.1 Standardowa praca z pismami - przepływ ekranów

5.2.1.2 System Architektutra HLD

5.2.1.3 Wymagania poza-funkcjonalne

5.2.2 Śladowanie 

5.3 Archiwum

5.3.1 Aktorzy Pierwszoplanowi

5.3.2 Związki

5.3.3 Diagramy Podległe 

5.3.3.1 Cykl życia dokumentu - postać treści

5.3.3.2 Dokument Pismo

5.3.3.3 Dokument Status wysyłki

5.3.3.4 Metryka Dokumentu

5.3.4 Śladowanie 

5.4 Zadania i dekretacje

5.4.1 Aktorzy Pierwszoplanowi

5.4.2 Związki

5.4.3 Diagramy Podległe 

5.4.3.1 Czynność kancelaryjna

5.4.4 Śladowanie 

5.5 Rejestr pism wewnętrznych

5.5.1 Aktorzy Pierwszoplanowi

5.5.2 Scenariusze

5.5.2.1 Nowe pismo

5.5.3 Związki

5.5.4 Diagramy Podległe 

5.5.4.1 Rejestr pism wewnętrznych

5.5.5 Śladowanie 

5.6 Rejestr przesyłek wpływających

5.6.1 Aktorzy Pierwszoplanowi

5.6.2 Scenariusze

5.6.2.1 Nowa przesyłka tradycyjna

5.6.2.2 Nowa przesyłka elektroniczna

5.6.2.3 Sprawdzanie przesyłek elektronicznych

5.6.3 Związki

5.6.4 Diagramy Podległe 

5.6.4.1 Formularz Przesyłka Przychodząca

5.6.4.2 Rejestr przesyłek wpływających - Nowa przesyłka tradycyjna

5.6.4.3 Rejestr przesyłek wpływających - Sprawdzanie przesyłek elektronicznych

5.6.5 Śladowanie 

5.7 Rejestr przesyłek wychodzących

5.7.1 Aktorzy Pierwszoplanowi

5.7.2 Związki

5.7.3 Diagramy Podległe 

5.7.3.1 Rejestr przesyłek wychodzących

5.7.4 Śladowanie 

5.8 Spis spraw

5.8.1 Aktorzy Pierwszoplanowi

5.8.2 Związki

5.8.3 Diagramy Podległe 

5.8.3.1 Spis spraw

5.8.4 Śladowanie 

5.9 Moje Dokumenty

5.9.1 Aktorzy Pierwszoplanowi

5.9.2 Scenariusze

5.9.2.1 Nowe lub edycja pisma

5.9.3 Związki

5.9.4 Diagramy Podległe 

5.9.4.1 Osobisty Dysk Użytkownika

5.9.4.2 Pulpit Edycyjny - Nowe lub edycja pisma

5.9.5 Śladowanie 

6 Źródła i zalecana literatura

Attached Files