System Wspierający EZD

Cyfryzacja obiegu dokumentów w działach pozaprodukcyjnych jest praktycznie równoznaczna z przepływam pracy. Liczba przepisów regulujących to czym są dokumenty i dokumenty elektroniczne, ich podpisywanie, archiwizacja itp. od dawna powoduje, że pojęcie "instrukcji kancelaryjnej" w tym obszarze przestało być domeną administracji publicznej. Firmy mają instrukcje obsługi zapytań ofertowych, przepływu faktur kosztowych i wiele podobnych. Dlatego system EZD to nie jest "coś tylko dla administracji publicznej".

Z drugiej strony, administracja publiczna to coś co można nazwać "generycznym systemem przepływu dokumentów i zarządzania nim" z tego powodu, że stanowi on praktycznie podstawowe minimum w tym zakresie: rejestracja wpływów do organizacji, obsługa merytoryczna, tworzenie nowych dokumentów, wysyłanie do odbiorców, archiwizacja.

Dlatego ten projekt nie jest adresowany wyłącznie dla instytucji publicznych, jest dla każdej organizacji ale powstał na bazie wymagań dla administracji publicznej.

Dokument ten to rozwojowy szkielet treści analizy i projektu aplikacji. Można go użyć do celów edukacyjnych, można kupić do niego prawa i rozwijać samemu lub ze mną. Wszelkie prawa do treści są zastrzeżenie. Wykorzystanie projektu do celów innych niż edukacyjne wymaga indywidualnej zgodny autora.

Źródło:

ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, w dalszej części dokumentu Rozporządzenie (link).

Rozporządzenie określa instrukcję w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, zwaną dalej "instrukcją archiwalną", dla organów gminy i związków międzygminnych, organów powiatu, organów samorządu województwa i organów zespolonej administracji rządowej w województwie, a także urzędów obsługujących te organy, zwanych dalej "podmiotami".

System Wspierający EZD

Zawartość

Attached Files