JZ IT Consulting Ltd – Blog

Kontakt

To jest strona dla moich klientów w Polsce. Moja samodzielna a działalność ekspercka rozpoczęła sie w 1991 roku, jako firma działam nieprzerwanie od 2004 roku. Od Września 2022 r. usługi świadczone są z formalnie terenu Zjednoczonego Królestwa (The UK). Od 07 Stycznia 2026 umowy zawieram, i rozliczam się fakturami, jako podmiot prawny: JZ IT CONSULTING LIMITED (Company number SC874392), zarejestrowana pod adresem: 214 Union Street, AB10 1TL, Aberdeen, UK, reprezentowana przeze mnie: Jarosława Żelińskiego (jako Jaroslaw Zelinski).

Kontakt drogą elektroniczną

Dane firmy do umów

JZ IT Consulting Ltd (Company number SC874392)
Reprezentacja: Jaroslaw Zelinski
Siedziba: Centrum Offices, 214 Union St., Aberdeen AB10 1TL, UK.
Rachunek bankowy: Bank of Scotland, IBAN: GB77BOFS80226028837461 BIC: BOFSGBS1SDP (SWIFT)

UWAGA! Przekazywanie dokumentów w formie edytowalnej, rodzi konieczność posiadania określonego oprogramowania do ich edycji oraz stwarza ryzyko przypadkowej zmiany treści, błędnego ich wypełnienia, a nawet ich nieczytelności z powodu braku określonej czcionki na komputerze adresata. Istotne jest także jednoznaczne określenie, kto jest autorem danego dokumentu i odpowiada za jego treść.

Dlatego wszelkie przekazywane mi informacje przyjmuję wyłącznie w formie dokumentowej na trwałym nośniku (pliki PDF lub wydruk) i w takiej też postaci wysyłam dokumenty od siebie na platformie (profil zaufany) podanej przy zawieraniu umowy.

Za trwały nośnik można uznać m.in. dokument papierowy, kartę pamięci, pendrive, wiadomość mailową lub załączony do niej plik, np. w formacie pdf. Samo hiperłącze przekierowujące na stronę internetową nie spełnia wymogów trwałego nośnika, jeżeli tego rodzaju strona internetowa nie spełnia cech trwałego nośnika. (https://uokik.gov.pl/zwrot-i-rekompensata-od-mpay-i-revolut-bank-uab)

Twój profil zaufany

Używam platformy pozwalającej Państwu śledzić cały proces od złożenia i negocjacji oferty, przez jej podpisanie (zawarcie umowy) do faktury i płatności. Tą platformą jest FRESHBOOKS, mający autoryzację Urzędu Skarbowego UK (HMRC). Jest również akceptowany w Polsce.

Platforma https://www.freshbooks.com/ to bezpieczne, certyfikowane miejsce, z którego wysyłam oferty i kalkulacje. Te po podpisaniu (podpis elektroniczny zaawansowany) stają się umową (zleceniem wykonania oferowanej usługi). Założenie profilu polega na autoryzacji adresu email (login partnera) poprzez:

• dokonanie płatności kartą płatniczą za dowolną oferowaną usługę ad-hoc (wymaga podania adresu email),
• przekazanie mi adresu email w czasie spotkania video on-line, lub z pomocą SMS z wcześniej uzgodnionego nr telefonu,
• lub pisemnie w formie tradycyjnej (odręcznie podpisane oświadczenie).

Od tego momentu możliwe jest pisemne negocjowanie treści oraz podpisywanie umów i zleceń, wgląd w ich historię, śledzenie płatności i salda. Platforma daje także dostęp do dokumentacji notatek i ustaleń projektowych mających charakter uszczegółowień i aneksów.

Standardowy lokalny profil zaufany jest Państwu zakładany na etapie oferty. W przypadku podwyższonych wymagań dla wybranych dokumentów, do elektronicznych podpisów i doręczeń, używam platformy Eversign firmy Xodo, która usługuje także kraje EU (również w języku polskim).

Oferty – Umowy

Oferta stanowi zobowiązanie (zawarcie umowy) dopiero od momentu jej podpisania. Do tego momentu jest jedynie propozycją zawarcia umowy. Standardowo akceptację oferty (zawarcie umowy) Zamawiający realizuje na platformie freshbooks.com, która jest lokalnym profilem zaufanym dla mnie i dla moich klientów. Aktualnie obowiązujące przepisy (ustawa z 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz.U. z 2024 r. poz. 1725, oraz Rozporządzenie) w art. 25 ust. 1 stanowią, że podpisowi elektronicznemu nie można odmówić skutku prawnego ani dopuszczalności jako dowodu w postępowaniu sądowym wyłącznie z tego powodu, że podpis ten ma postać elektroniczną lub że nie spełnia wymogów dla kwalifikowanych podpisów elektronicznych.

„podpisowi elektronicznemu nie można odmówić skutku prawnego ani dopuszczalności jako dowodu w postępowaniu sądowym wyłącznie z tego powodu, że podpis ten ma postać elektroniczną lub że nie spełnia wymogów dla kwalifikowanych podpisów elektronicznych” (art. 25, pkt 1 eIDAS). W praktyce oznacza to, że w przypadku większości umów występujących w obrocie gospodarczym można zastosować dowolny typ podpisu elektronicznego, także taki, który nie spełnia dodatkowych warunków oprócz tych wymienionych powyżej.

W przypadkach szczególnych korzystam z platformy Eversign firmy Xodo, która usługuje także kraje EU (również w języku polskim):

Eversign: Rozwiązanie Xodo Sign zapewnia zgodność podpisanych elektronicznie dokumentów z amerykańską ustawą o podpisie elektronicznym w handlu globalnym i krajowym z 2000 r. (ESIGN), ustawą o jednolitych transakcjach elektronicznych (UETA) oraz unijną ustawą eIDAS (UE nr 910/2014). 24 stycznia 2024 r. Co więcej, podpisy elektroniczne Xodo Sign są dostarczane z dowodami zmian i kompletnym, identyfikowalnym opisem ścieżki audytu, dzięki czemu dokumenty podpisane za pośrednictwem Xodo Sign są prawnie wiążące.

(https://help.eversign.com/)

Dokumenty do podpisu, proszę przekazywać w wersji kompletnie wypełnionej, gotowej do podpisania. Zgodnie z prawem UK (jako rezydent prowadzący tu działalność gospodarczą) stosuję zaawansowany podpis elektroniczny z użyciem lokalnego profilu zaufanego. Umowy te są ważne na terenie Polski.

Jeżeli kontrahent tego wymaga, dokumenty podpisuję ręcznie i odsyłam skan lub oryginał. Jeżeli do zawarcia umowy wymagany jest kwalifikowany podpis elektroniczny, organizację wydania certyfikatu i koszty z tym związane pokrywa zamawiający.

Jak opłacić fakturę?

Jako podmiot zagraniczny wystawiam faktury z terenu UK w funtach szterlingach. Nie stwarza to żadnego problemu: Faktury dokumentujące import usług od kontrahentów zagranicznych nie trafiają do KSeF i nie muszą być w nim rejestrowane, ponieważ zagraniczni dostawcy nie korzystają z tego systemu. Polski przedsiębiorca otrzymuje je w tradycyjny sposób (np. mail, PDF) i rozlicza na dotychczasowych zasadach (odwrotne obciążenie VAT).

Objaśnienie: płacisz kartą lub przelewasz wartość GBP z faktury bez względu na to w jakiej walucie masz rachunek (np. PLN), dostajesz ode mnie paragon lub fakturę w GBP, u siebie księgujesz kwotę PLN z wyciągu bankowego, przypisujesz ją do tej faktury z datą księgowania przelewu. Przekazujesz księgowej dokument i wyciąg bankowy. Prowizje banku księgujesz jak zawsze. KSeF nie dotyczy faktur z zagranicy, rejestrujesz je jak do tej pory. Sprawdź, jakie czy prowizje pobiera Twój bank, ma moje konto ma dotrzeć kwota z faktury (polecam płatności kartą do konta firmowego, jest szybciej, taniej i bezpieczniej).

Opis na stronie: https://support.freshbooks.com/hc/en-us/articles/217545097-As-a-client-how-do-I-pay-an-invoice-with-online-payments

Kontakt dla studentów Akademia WIT

Prowadzę wykłady i laboratoria na:

Akademia WIT (dawniej Wyższa Szkoła Informatyki Stosowanej i Zarządzania w Warszawie)
pod auspicjami Polskiej Akademii Nauk
ul. Newelska 6, 01-447 Warszawa

Kontakt ze mną w sprawie zajęć za pośrednictwem serwisu uczelni UBIK i za pośrednictwem uczelnianej wersji system MS Teams. Wszelkie konsultacje i zajęcia prowadzę zdalnie.

Praca zaliczeniowa czy to maturalna, czy licencjacka czy też magisterska to odpowiednik egzaminu. Tak jakby „prawo jazdy na bycie inteligentem”. Musi być wykonana samodzielnie, bo jak tu słusznie zauważono jej wartość poznawcza zazwyczaj jest nikła, ale stanowi test czy dany osobnik potrafi skojarzyć 3 fakty i wyłożyć swoje skojarzenia w sposób zrozumiały dla otoczenia.

Za Andrzejem Pilipiukiem…”wyimek”

Student samodzielnie pisze swoją pracę a ja go nie poganiam. Ale też już mam dość czytania “dzieł” literatury studenckiej pisanych “na kolanie”, ściągniętych z sieci i jeszcze gorzej przetworzonych – tak aby się tylko załapać na tytuł.

Dla osób zainteresowanych pisaniem u mnie pracy dyplomowej: daje pełne wsparcie merytoryczne, pomagam zebrać literaturę, jestem dostępny na wszelkie konsultacje. Student ma do mnie dostęp na każde żądanie i wszelkie aktywności odbywają się wyłącznie z inicjatywy studenta.