Jarosław Żeliński IT-Consulting

Kontakt

Eversign: Rozwiązanie Xodo Sign zapewnia zgodność podpisanych elektronicznie dokumentów z amerykańską ustawą o podpisie elektronicznym w handlu globalnym i krajowym z 2000 r. (ESIGN), ustawą o jednolitych transakcjach elektronicznych (UETA) oraz unijną ustawą eIDAS (UE nr 910/2014). 24 stycznia 2024 r. Co więcej, podpisy elektroniczne Xodo Sign są dostarczane z dowodami zmian i kompletnym, identyfikowalnym opisem ścieżki audytu, dzięki czemu dokumenty podpisane za pośrednictwem Xodo Sign są prawnie wiążące.

(https://help.eversign.com/)

UWAGA! Przekazywanie dokumentów w formie edytowalnej, rodzi konieczność posiadania określonego oprogramowania do ich edycji oraz stwarza ryzyko przypadkowej zmiany treści, błędnego ich wypełnienia, a nawet ich nieczytelności z powodu braku określonej czcionki na komputerze adresata. Istotne jest także jednoznaczne określenie, kto jest autorem danego dokumentu i odpowiada za jego treść.

Dlatego wszelkie przekazywane mi informacje przyjmuję wyłącznie w formie dokumentowej jako pliki PDF (lub wydruki) i w takiej też wysyłam od siebie.

Za trwały nośnik można uznać m.in. dokument papierowy, kartę pamięci, pendrive, wiadomość mailową lub załączony do niej plik, np. w formacie pdf. Samo hiperłącze przekierowujące na stronę internetową nie spełnia wymogów trwałego nośnika, jeżeli tego rodzaju strona internetowa nie spełnia cech trwałego nośnika. (https://uokik.gov.pl/zwrot-i-rekompensata-od-mpay-i-revolut-bank-uab)

Dokumenty do podpisu, proszę przekazywać w wersji kompletnie wypełnionej, gotowej do podpisania. Zgodnie z prawem UK (jako rezydent prowadzący tu działalność gospodarczą) stosuję zaawansowany podpis elektroniczny z użyciem lokalnego profilu zaufanego. Umowy te są ważne na terenie Polski.

Zawarcie mowy, w tym przeniesienie praw majątkowych do utworu (IP), w większości krajów wymaga “written form” (forma pisemna), tyle że różne systemy prawne różnie tę formę pisemną definiują. W Polsce obowiązuje rygorystyczne podejście – i forma pisemna to tradycyjny podpis na papierze albo kwalifikowany. Przy ocenie ważności umowy decyduje jednak prawo właściwe dla danego kraju (u mnie UK).

Poniżej znajdziecie Państwo kontakt do mnie, bardzo proste zasady współpracy, a także wskazówki dla polskich podmiotów (obecnie jestem rezydentem UK).

Adres

Twój profil zaufany

Platforma https://www.freshbooks.com/ to miejsce, z którego wysyłam oferty i kalkulacje. Te po podpisaniu (podpis elektroniczny zaawansowany) stają się umową (zleceniem wykonania oferowanej usługi). Założenie profilu polega na autoryzacji adresu email poprzez:

• dokonanie jakiejkolwiek płatności kartą płatniczą (wymagane jest podanie adresu email),
• przekazanie mi adresu email w czasie spotkania video on-line lub z pomocą SMS z wcześniej uzgodnionego nr telefonu.

Od tego momentu możliwe jest pisemne negocjowanie treści oraz podpisywanie umów i zleceń, wgląd w ich historię, śledzenie płatności i salda. Platforma daje także dostęp do dokumentacji notatek i ustaleń projektowych mających charakter uszczegółowień i aneksów.

Oferty – Umowy

Oferta stanowi zobowiązanie dopiero od momentu jej podpisania (zawarcia umowy). Do tego momentu jest jedynie propozycją zawarcia umowy. Utrzymywanie gwarantowanej gotowości do zawarcia umowy (podjęcia zobowiązania) to dodatkowa usługa.

Od Września 2022 r. usługi świadczone są z terenu Zjednoczonego Królestwa (The UK). Umowy zawieram, i rozliczam się fakturami, jako firma: “Jarosław Żeliński IT-Consulting”, zarejestrowana pod adresem jak wyżej, reprezentowana przeze mnie: Jarosława Żelińskiego (rezydent UK, polski paszport, do ofert dołączam certyfikat rezydencji podatkowej). Usługi świadczone są zdalnie, koszty przyjazdu do siedziby zamawiającego pokrywa zamawiający (patrz strona Oferta).

Oferty składam i umowy zawieram zdalnie drogą elektroniczną (patrz: Opis platformy Freshbooks). Pod pojęciem Umowy rozumiana jest zaakceptowana Oferta. Używam zaawansowanego podpisu elektronicznego (patrz wyżej Elektroniczny Sekretariat) i formy dokumentowej w komunikacji (nie używam kwalifikowanego podpisu elektronicznego). Komunikację projektową prowadzę na platformie elektronicznej FreshBooks.com (zwykły lub zaawansowany podpis elektroniczny, zaawansowany podpis elektroniczny, patrz także eIDAS:

„podpisowi elektronicznemu nie można odmówić skutku prawnego ani dopuszczalności jako dowodu w postępowaniu sądowym wyłącznie z tego powodu, że podpis ten ma postać elektroniczną lub że nie spełnia wymogów dla kwalifikowanych podpisów elektronicznych” (art. 25, pkt 1 eIDAS). W praktyce oznacza to, że w przypadku większości umów występujących w obrocie gospodarczym można zastosować dowolny typ podpisu elektronicznego, także taki, który nie spełnia dodatkowych warunków oprócz tych wymienionych powyżej.

Jeżeli kontrahent tego wymaga, dokumenty podpisuję ręcznie i odsyłam skan lub oryginał. Jeżeli do zawarcia umowy wymagany jest kwalifikowany podpis elektroniczny, organizację wydania certyfikatu i koszty z tym związane pokrywa zamawiający.

Płatności i przelewy – import usług

Nie trzeba mieć konta walutowego, żeby zlecić przelew zagraniczny lub walutowy z konta złotowego.

• Usługi świadczę i fakturuje z terenu UK więc na fakturze mam GBP. Taka płatność nie wymaga konta walutowego, płatnik na przelewie z konta PLN polskiego banku wpisuje dowolną walutę, bank sam przeliczy i pobierze z konta przeliczona kwotę w PLN i poda kurs przeliczenia.
• Płatności faktur dotyczących importu usług nie zmuszają do kontroli podatnika w ewidencji podatników VAT (na białej liście) na dzień dokonania płatności (UWAGA: ja nie jestem płatnikiem VAT).
• Wraz z fakturą przesyłam dokumenty rejestrowe i certyfikat rezydencji podatkowej.

Preferujemy opłaty za FV w PLN, czy będzie to dla Pana problem?

• Wystawiam ofertę/fakturę w GBP (musze jako rezydent UK).
• Jeżeli wolicie Państwo by na fakturach była kwota w PLN, dopisuję na fakturze kwotę przelewu “do zapłaty” wyrażoną w PLN, wyliczoną na bazie kursu PLN/GBP tabeli sprzedaż banku NBP z dnia dnia podpisania zlecenia/umowy, dodaję 2% za przewalutowanie po mojej stronie (kwota w PLN musi pokryć zobowiązanie w GBP).

Podsumowanie:

Rozliczanie zakupu towarów i usług z Wielkiej Brytanii nie różni się niczym od transakcji przeprowadzanych z innymi krajami trzecimi. W przypadku zakupu towarów handlowych mamy do czynienia z importem towarów, natomiast w przypadku zakupu usług będzie to import usług. Takie transakcje będą wykazywane jedynie w JPK_V7, informacja VAT-UE obejmuje tylko transakcje wewnątrzunijne. Dla czynnego podatnika VAT podatek VAT należny od importu będzie podatkiem naliczonym. Natomiast podatnik zwolniony z VAT zapłaci podatek, ale go nie odliczy. Ta sama zasada obowiązuje przy imporcie usług. Jeżeli chodzi o import usług, to można powiedzieć, że nic się nie zmieniło w stosunku do tego, jak GB była jeszcze w UE, usługi są jedynie inaczej prezentowane w JPK_V7. Od wyjścia Wielkiej Brytanii z UE minęło już sporo czasu, więc przedsiębiorcy przyzwyczaili się do tych zmian a ci, którzy dopiero rozpoczynają swoją przygodę z biznesem już będą wiedzieli co ich czeka. [źr.:https://www.ifirma.pl/blog/jak-rozliczyc-zakup-uslug-czy-towarow-handlowych-z-wielkiej-brytanii-poza-ue/]

BREXIT

“Definicja importu usług co do zasady nie rozróżnia statusu usługodawcy na unijnego i z kraju trzeciego; istotnym jest, aby usługodawca nie posiadał siedziby lub stałego miejsca prowadzenia działalności w kraju.” (źr.: Import usług z UK po Brexicie, VAT w handlu międzynarodowym – świadczenie i nabycie usług handlu (źr.:Biznes.gov.pl).

W poleceniach przelewu do banków w Wielkiej Brytanii we wszystkich walutach klienci banków z Polski nadal mogą wybierać dowolną opcję kosztową: SHA, OUR lub BEN. Mimo Brexitu UK nadal jest w sieci SEPA i SWIFT.

Jeżeli z powodu brexitu jakiś bank zmienił stawki opłat z tytułu realizacji płatności zagranicznych do Wielkiej Brytanii, to jest to jedynie polityka tego banku. Niektóre banki w Polsce potrącają sobie dodatkowe prowizje z kwot przelewu (proszę sprawdzić), wtedy przelew powinien zostać wysłany jako OUR (a nie SHA).

Jeżeli na mój rachunek dotrze kwota mniejsza niż na fakturze (wysłana), powstaje zadłużenie po stronie płatnika. Koszty prowadzenia rachunku i prowizje płacone przez płatnika są po stronie płatnika i tego w jakim banku ma konto.

Proszę sprawdzić w swoim banku ile trwa przelew, termin płatności to dzień gdy środki zostaną zaksięgowane na moim rachunku bankowym w kwocie uwidocznionej na fakturze.

UWAGA! Nie ponoszę odpowiedzialności za sposoby działania Państwa banku ani za prowizje jakie nalicza. Na rachunek beneficjanta (mój) musi dotrzeć kwota uwidoczniona na fakturze. Jeżeli Państwa bank pobiera prowizję z kwoty przelewu, po stronie nadawcy w Polsce należy deklarować przelew do UK jako OUR lub przelewać z nadpłatą, różnice sald są rozliczane na zakończenie współpracy lub na koniec roku podatkowego.

Karty płatnicze i “direct debit”

Obecnie najkorzystniejszą formą opłacania takich usług jest regulowanie takich faktur firmową karta płatniczą do konta: najszybciej i najtaniej (obie strony płacą mniejsze prowizje). Dlatego aby usprawnić i obniżyć koszty płatności uruchomiłem obsługę kart kredytowych. Każdą moją fakturę można opłacić firmową kartą płatniczą (obsługuję płatności SEPA oraz DirectDebit). Karty płatnicze są także bardzo wygodną metodą opłacania usług cyklicznych i umów ramowych:

• Skonfigurowanie polecenia zapłaty powoduje, że nie trzeba pamiętać o dokonywaniu płatności.
• Gwarancja operatora polecenia zapłaty to dodatkowa warstwa ochrony w przypadku niepowodzenia płatności.
• Ponieważ polecenia zapłaty są transakcjami między bankami, przy użyciu bezpiecznych systemów bankowości internetowej, są one najbezpieczniejszym sposobem dokonywania płatności, są także tanie dla firm, darmowe dla klientów bo nie ma kosztów banków pośredniczących (jak w przelewach).

Używam platformy pozwalającej Państwu śledzić cały proces od negocjacji i akceptacji oferty, przez realizację projektu do faktury i płatności: FRESHBOOKS. Platforma ta ma także autoryzację Urzędu Skarbowego UK (HMRC).

Kontakt dla studentów WIT

Prowadzę wykłady i laboratoria na:

Wyższa Szkoła Informatyki Stosowanej i Zarządzania
pod auspicjami Polskiej Akademii Nauk
ul. Newelska 6, 01-447 Warszawa

Kontakt ze mną w sprawie zajęć za pośrednictwem serwisu uczelni UBIK i za pośrednictwem uczelnianej wersji system MS Teams. Wszelkie konsultacje i zajęcia prowadzę zdalnie.

Praca zaliczeniowa czy to maturalna, czy licencjacka czy też magisterska to odpowiednik egzaminu. Tak jakby „prawo jazdy na bycie inteligentem”. Musi być wykonana samodzielnie, bo jak tu słusznie zauważono jej wartość poznawcza zazwyczaj jest nikła, ale stanowi test czy dany osobnik potrafi skojarzyć 3 fakty i wyłożyć swoje skojarzenia w sposób zrozumiały dla otoczenia.

Za Andrzejem Pilipiukiem…”wyimek”

Student samodzielnie pisze swoją pracę a ja go nie poganiam. Ale też już mam dość czytania “dzieł” literatury studenckiej pisanych “na kolanie”, ściągniętych z sieci i jeszcze gorzej przetworzonych – tak aby się tylko załapać na tytuł.

Dla osób zainteresowanych pisaniem u mnie pracy dyplomowej: daje pełne wsparcie merytoryczne, pomagam zebrać literaturę, jestem dostępny na wszelkie konsultacje. Student ma do mnie dostęp na każde żądanie i wszelkie aktywności odbywają się wyłącznie z inicjatywy studenta.

Przypisy dotyczące dokumentu i podpisu elektronicznego

____
#. Forma dokumentowa: Zgodnie z Art. 77(2) Kodeksu Cywilnego:

Do zachowania dokumentowej formy czynności prawnej wystarcza złożenie oświadczenia woli w postaci dokumentu, w sposób umożliwiający ustalenie osoby składającej oświadczenie.

Dokument jest z kolei zdefiniowany przez Art. 77(3) Kodeksu cywilnego:

Dokumentem jest nośnik informacji umożliwiający zapoznanie się z jej treścią.

Zaawansowany podpis elektroniczny, Artykuł 8 ustawy o podpisie elektronicznym (ustawa)

“Nie można odmówić ważności i skuteczności podpisowi elektronicznemu tylko na tej podstawie, że istnieje w postaci elektronicznej lub dane służące do weryfikacji podpisu nie mają kwalifikowanego certyfikatu, lub nie został złożony za pomocą bezpiecznego urządzenia służącego do składania podpisu elektronicznego.”

ROZPORZĄDZENIE PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) NR 910/2014, z dnia 23 lipca 2014 r. w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym oraz uchylające dyrektywę 1999/93/WE:

Artykuł 25
Skutki prawne podpisów elektronicznych

1. Podpisowi elektronicznemu nie można odmówić skutku prawnego ani dopuszczalności jako dowodu w postępowaniu sądowym wyłącznie z tego powodu, że podpis ten ma postać elektroniczną lub że nie spełnia wymogów dla kwalifikowanych podpisów elektronicznych.