Wprowadzenie Jako ludzie komunikujemy się od początku swojego istnienia (generalnie byty ożywione się komunikują). W formie utrwalonej ta komunikacja ma miejsce od pierwszych rysunków na piasku czy naskalnych, a w formie sformalizowanej od początków wojska i państwowości (formalizm: przykładanie wagi do formy, źr. Encyklopedia PWN). Bezpieczeństwo i wiarygodność komunikacji od początku naszej egzystencji jest przedmiotem zainteresowania komunikujących się stron. Warto pamiętać, że komunikacja to także samo rejestrowanie i odtwarzanie danych (treści), więc nawet zapisanie (utrwalenie gdzieś) listy sprawunków by później użyć tej listy, np. po dotarciu do sklepu, to także…
Streszczenie Profil UML i meta-model typów dokumentów jako system organizacji danych. Dokument jako kontekstowa struktura informacyjna. Opisano sprawdzona w praktyce metodę składowania danych zorganizowanych w dokumenty. Opisana metoda nie ma wad relacyjnego modelu organizacji danych, jakim jest utrata kontekstu danych i komplikacje wywołane brakiem redundancji danych. W pracy tej przedstawiono metodę organizacji danych w dokumenty jako sklasyfikowane agregaty, metodę ich klasyfikacji oraz metamodel ich budowy. Opisany metamodel zakłada, że dokumenty jako struktury danych to zwarte agregaty, klasyfikowane jako opisy obiektów (object) lub wydarzeń (events) co nadaje im zawsze określony i jednoznaczny kontekst. Opisano także metodę projektowania dokumentów jako agregatów kontekstowych, co pozwala zniwelować wskazane wady modelu relacyjnego oraz zagwarantować skuteczność zarządzania informacją. Dodatkowo opisany…
Wprowadzenie
Bardzo wiele problemów w toku wdrożeń IT rodzą wadliwie zaprojektowane struktury dokumentów. Dotyczy to w szczególności zarządzania dostępem do treści, a patrząc szerzej: do informacji. Ostatnie lata to między innymi problemy urzędów z udzielaniem dostępu do informacji publicznej, od dwóch lat dodatkowo problemy stwarza RODO. Źródłem problemów jest treść dokumentów, rozumiana jako pytanie: “Czy te informacje muszą być zawarte w tym dokumencie”. Najpierw opiszę mechanizm powstawania przyczyn problemów i sposób ich rozwiązania. W podsumowaniu wskażę jak i gdzie sobie z tym radzić.
(więcej…)
System Zarządzania Informacją (SZI) jest dość specyficznym elementem infrastruktury IT w firmie. Jego specyfika polega na tym, że jest to po prostu najmniej lub najgorzej zdefiniowana część w każdej firmie. Nie wiadomo czym jest taki system ale wiadomo też czym nie jest. Ale na początek pytanie: kto wie czym się różni wiadomość od informacji? Odpowiedź w dalszej części.