Skoro w fir­mie i tak robi­my kopie zapa­so­we dys­ków sie­cio­wych i zaso­bów pra­cow­ni­ków a dys­ki są coraz tań­sze po co two­rzyć dru­gi i bar­dzo kosz­tow­ny ser­wer pli­ków z sys­te­mu pocz­to­we­go? Po co uży­wać ser­we­ra pocz­to­we­go do zarzą­dza­nia doku­men­ta­mi sko­ro i tak jest to tyl­ko cześć waż­nych rze­czy a pozo­sta­łe i tak są na dys­kach sie­cio­wych jako pli­ki i nie unik­nie­my sys­te­mu zabez­pie­cze­nia tych zaso­bów tak­że? Skoro współ­dzie­le­nie pli­ków na dys­kach sie­cio­wych jest pro­ste i w zasa­dzie bez kosz­to­we to po co dopła­cać do ser­we­ra pocz­to­we­go za opcje por­ta­lo­we­go dostę­pu do swo­ich i cudzych maili, za moż­li­wość zarzą­dza­nia pra­wa­mi do cudzych maili by kole­ga, kole­żan­ka lub szef mogli skom­ple­to­wać histo­rię kore­spon­den­cji z klien­tem? Dlaczego trzy­mać waż­ne pli­ki w ser­we­rze pocz­to­wym sko­ro odzy­ski­wa­nie ich stam­tąd jest znacz­nie trud­niej­sze niż z kata­lo­gów na dys­kach? Takich pytań moż­na zadać jesz­cze wie­le. Czy życze­nie pra­cow­ni­ka (któ­ry ma pra­wo nie wie­dzieć, że są inne meto­dy lub ukry­je je bo wyma­ga­ły by zmian) jest wystar­cza­ją­cym powodem?